Training Plan en organiseer je werk

Training Plan en organiseer je werk 1 op 1 (online)

Herken je dat je dagen vol zijn, je mailbox uitpuilt en je hoofd overuren draait? Je doet je best om alles bij te houden, maar het voelt alsof de werkdruk je net een stap voor blijft. Tijdens deze training leer je hoe je met rust, overzicht en focus kunt werken. Door slimmer te plannen, beter te organiseren én duidelijke keuzes en grenzen te maken.

Waarom deze training?

Organiseren leer je zelden op school. We ontwikkelen gaandeweg een werkwijze die niet altijd effectief is. Meestal gaat het goed, maar soms groeit het je boven het hoofd: je zoekt te lang naar informatie, documenten zijn lastig terug te vinden en je weet niet waar te beginnen met je e-mail. Dan is het tijd om het anders te doen.

Anders organiseren is gedragsverandering. Dat vraagt kennis, tijd en aandacht, en voor iedereen werkt iets anders. Waar de één vooral praktische voorbeelden nodig heeft, heeft de ander baat bij een vriendelijke stok achter de deur. Met meer dan vijfentwintig jaar ervaring weten we ook: zonder borging val je snel terug in oude patronen. Daarom is deze training praktisch én psychologisch: we richten je werk slim in en versterken tegelijk je vaardigheden om onder druk koers te houden.

Wat ga je leren?

• Overzicht & rust creëren in je systemen en in je hoofd
• Prioriteiten stellen op basis van impact i.p.v. urgentie
• Grenzen aangeven (helder ja en nee zeggen zonder schuldgevoel)
• Omgaan met werkdruk: micro-pauzes, reset-rituelen en realistische planning
• Perfectionisme & people-pleasing vervangen door werkbare standaarden
• Slimme tooling inrichten (Outlook, agenda, taken/To Do) zodat je systeem vóór je werkt

Opzet van de training

De training bestaat uit:
– Een telefonisch intakegesprek
– Twee dagdelen cursus online
– Een follow-up coachgesprek online

Intakegesprek

We verhelderen je leerdoelen en context, en bespreken de voorbereiding. Je ontvangt een uitgebreide vragenlijst, zodat we gericht en efficiënt aan de slag gaan.

Individuele begeleiding via Microsoft Teams (2 dagdelen)

De sessies zitten 1–2 weken uit elkaar en sluiten aan op jouw agenda. We werken langs drie sporen:

1) De werkwijze. We kijken naar de inrichting van je (digitale) werkplek: mappen, e-mail, archivering en overdraagbaarheid. We sporen tijdslekken en faalkosten op, maken direct keuzes, organiseren je inbox en brengen projecten en losse eindjes in kaart. Resultaat: schoon, overzichtelijk en overdraagbaar.

2) Werkhouding & psychologische vaardigheden. We onderzoeken jouw manier van werken: waar zeg je te vaak ja? Waar houd je standaarden te hoog? Je leert grenzen communiceren, besluitvaardig handelen (nu/later), en afleiders temmen. Zo bouw je aan duurzame regie en zelfvertrouwen.

3) Werk- en leefplanning. We vertalen het totaaloverzicht naar een realistische weekplanning. Je leert sturen op impact, plannen met time-boxing, en werken met rituelen (dagstart/afsluiting) die rust vasthouden.

Middelen

We lopen je Outlook, agenda en taken systematisch door en zetten een werkbare structuur neer (e-mail, documenten, notities en acties). De To Do-methode helpt je snel en helder keuzes te maken.

Follow-up coachgesprek (online)

Na het toepassen in de praktijk bespreken we voortgang, bijsturing en borging. Dit gesprek plannen we aan het einde van het tweede dagdeel.

In overleg is deze training ook (gedeeltelijk) op locatie mogelijk; hieraan zijn extra kosten verbonden.

Investering

De training is inclusief:
– Intakegesprek op basis van vragenlijst (focus op persoonlijke leerdoelen)
– 2 uur voorbereiding
– 1-op-1 training: 2 online werkbijeenkomsten van een halve dag (totaal 2 dagdelen)
– Follow-up coachgesprek via Teams

€ 897,- per deelnemer, exclusief 21% BTW.

Wat levert deze training op?

• Overzicht over je werkzaamheden
• Concrete planning die klopt met je doelen
• Duidelijke prioriteiten en minder ad-hoc werk
• Meer focus en merkbaar minder stress
• Rust in je hoofd én in je systemen

Doorlooptijd

4–6 weken.

Wie is de begeleider?

Ik ben Germo Bekendam (Organizing Works). Ik help professionals hun werk anders plannen en organiseren: praktisch, menselijk en duurzaam. Duizenden deelnemers gingen je voor. Gemiddelde waardering: 8,9.

Ervaringen van deelnemers

“Germo hielp me om keuzes te maken, prioriteiten te stellen en orde aan te brengen in de dagelijkse hectiek. Dat geeft mij veel rust.”

“Dankzij Germo begrijp ik nu hoe ik Outlook veel slimmer kan gebruiken. Ik werk overzichtelijker en heb meer regie over mijn werkdag.”

“Wat een rust straalt Germo uit. Hij hielp me om overzicht te creëren in mijn overvolle agenda, waardoor ik nu veel effectiever werk.”

“In de training wordt naar de persoon gekeken, wie je bent en hoe je werkt. Op basis van dit wordt er een training gegeven. Hierdoor heb je de vrijheid om jezelf te zijn in de nieuwe toepassingen van deze training.”

“Er is mij een training op maat aangeboden. De trainer stelde de juiste vragen en heeft mij goed geadviseerd. Sterker nog mijn werkwijze is in korte tijd aanzienlijk verbeterd. Vooral dankzij Germo.”

Afspraak maken?

Wil jij ook meer uit jezelf halen? Meer overzicht, structuur en rust?
Geef je dan op voor deze online maatwerk 1-op-1 training Plan en organiseer je werk.

Meer verdieping nodig? Bekijk ook de Training Plan en organiseer je werk XL.
Uitgebreider, verdiepender en met sterkere borging van gedragsverandering.

Dat kan per mail germo@organizingworks.nl telefonisch 06 – 53 13 36 84

Ik wil een afspraak