Maak jij tijdens je werk veel gebruik van WhatsApp?
En pak je daarvoor steeds je telefoon, terwijl je gewoon achter je laptop of pc zit?
Voor een kort berichtje gaat dat meestal prima. Maar wil je een tekst uit een e-mail overnemen of een pdf meesturen? Dan wordt zo’n klein scherm al snel onhandig. Je schakelt tussen je laptop en telefoon, typt informatie over of stelt het beantwoorden uit.
Wat mij tijdens trainingen opvalt: acht van de tien deelnemers kennen WhatsApp Web niet. En wie het wel kent, is vaak onvoldoende bekend met de voordelen. Terwijl het werken ermee verrassend eenvoudig is.
WhatsApp op je laptop of pc gebruiken
Met WhatsApp Web open je WhatsApp gewoon in de browser op je computer. Het grootste voordeel? Je werkt rustiger en houdt meer overzicht. Op het grotere scherm lees je berichten makkelijker en met een toetsenbord typ je sneller. Tekst uit een e-mail, document of applicatie neem je eenvoudig over. Ook foto’s, pdf’s en andere documenten stuur je direct vanaf je computer mee.
Zit er een actie aan een bericht gekoppeld? Dan kun je die meteen verwerken in je planning. Dat scheelt weer een klein geheugensteuntje dat de rest van de dag door je hoofd blijft spoken.
Ook ergonomisch is het prettiger. Je kijkt meer recht vooruit en hoeft minder op je telefoon naar beneden te turen. Je duimen krijgen bovendien wat meer rust.
Zo koppel je WhatsApp Web
- Ga op je laptop of pc naar web.whatsapp.com. Er verschijnt een QR-code.
- Open WhatsApp op je telefoon.
- Kies bij Android voor de drie puntjes, ‘Gekoppelde apparaten’ en ‘Een apparaat koppelen’. Kies bij iPhone voor ‘Instellingen’ of je profielfoto, ‘Gekoppelde apparaten’ en ‘Koppel een apparaat’.
- Ontgrendel je telefoon als daarom wordt gevraagd en scan de QR-code op je computerscherm.
Gebruik je een gedeelde computer? Vergeet dan niet uit te loggen via ‘Gekoppelde apparaten’.
WhatsApp Web gebruiken lijkt misschien een kleine verbetering. Wel eentje waar je iedere werkdag plezier van hebt. Dit is wat ik het sublimeren van je werkwijze noem: steeds kijken welke handelingen eenvoudiger kunnen.
Bedenk goed wat je met WhatsApp doet.
Wil je jouw manier van werken eens onder de loep nemen en ontdekken waar je winst kunt behalen? Dat kan met mijn training Plan en organiseer je werk.