“Opzij, opzij, opzij… we hebben ongelofelijke haast.”
Kun jij vertragen en ontspannen tijdens je werk?
We rennen, plannen en proppen onze agenda’s overvol. We weten het allemaal, maar voelen het zelden: de kunst van vertragen en ontspannen.
Van chaos naar structuur
Onlangs werkte ik met Patrick. Hij had zichzelf jarenlang voortgeduwd in een constante stroom van deadlines. Altijd aan, altijd door. Tot hij vastliep in chaos, gebrek aan overzicht en een vicieuze cirkel van stress. Deadline stress. Hij had er echt heel veel last van.
Samen onderzochten we wat er zou gebeuren als hij zijn manier van werken zou vertragen. Niet minder doen, maar anders doen. Patrick begon elke dag met een dagplanning: Wat ga ik vandaag doen? Waar ga ik tijd aan besteden? Wanneer precies en hoe lang?
Aan het eind van de dag nam hij bewust een paar minuten om zijn dag af te ronden. Even kijken wat er gelukt was, wat doorgeschoven moest worden en genieten van wat hij allemaal gedaan had.
Dat simpele ritme, beginnen met aandacht en eindigen met afronding, veranderde alles. Zijn werk werd overzichtelijker, rustiger en lichter. Hij zei zelf: “Ik heb mijn deadlinestress losgelaten door anders te gaan werken. Planmatig en bewust. En dat voelt gewoon fijn. Ik heb weer ruimte.”
Plannen en organiseren is als tuinieren
Stel dat je tuin niet op orde is. Hij heeft al een tijd geen aandacht gehad. Hij staat vol met onkruid, te lang gras en struiken die zijn ontploft. Dan is het nodig eerst orde op zaken te stellen. Onkruid wieden, grasmaaien en snoeien. Daarna kun je nadenken hoe je de tuin vanaf nu gaat bijhouden.
Ga je het zelf doen of huur je een tuinman in? Als je het zelf gaat doen, wat is er dan nodig om het bij te houden? Eens per twee weken grasmaaien. Eens per maand onkruid wieden. En twee keer per jaar extra aandacht: winterklaar maken en in het voorjaar weer alles opfrissen en de bloemetjes buiten zetten.
Op deze manier kun je ook naar je werk en je werkplanning kijken. Wat doe je zelf, wat kun je delegeren en wat plan je bewust in, verspreid over de dag, week of periodiek. Door regelmatig aandacht te geven, voorkom je dat alles overwoekert. En precies dát is wat vertragen doet: het brengt zorg, overzicht en rust terug in je dagelijkse werk.
Drie praktische manieren om te vertragen
- Begin met een dagstart. Neem een half uur en bepaal bewust wat je vandaag wél en niet gaat doen.
- Plan ruimte voor ad hoc. Reserveer bijvoorbeeld één uur per dag voor onverwachte zaken. Die tijd vult zich vanzelf.
- Plan ook voorbereiding en afronding. Bij elk overleg of project: wat heb je vooraf nodig, en wat moet erna nog gebeuren? Zet het meteen in je agenda.
Waarom is het doorbreken van je huidige werkpatroon zo lastig?
Veel mensen geloven dat planmatig werken tijd kost, en die tijd hebben ze juist niet. En daardoor gaan ze het niet doen.
Vertragen is geen tijdverlies. Het is investeren in rust, focus en kwaliteit. Je werkt bewuster, maakt betere keuzes en voelt meer voldoening aan het einde van de dag.
Jan Jaap waar ik mee werkte zei vorige week: “Sinds ik mijn dag begin met een dagstart, ben ik frisser in mijn hoofd en heb ik tijdens de lunch échte aandacht voor mijn collega’s.”
En dat is precies waar het om draait: aanwezig zijn, in plaats van alleen maar bezig.
Mini-actie
Wat zou jij vandaag kunnen doen om te vertragen in je werk?
Zet even je telefoon op stil. Neem een korte koffie- of theepauze. Kijk terug op je ochtend:
Waar ging je tijd naartoe en hoe voelde dat?