Veel bedrijven moedigen hun medewerkers aan om weer vaker naar kantoor te komen. Dit bevordert samenwerking, teamdynamiek en productiviteit. Hoe kun je dit in jouw voordeel gebruiken?
Nederland is koploper in thuiswerken, aldus Tanja van der Lippe, hoogleraar sociologie aan de Universiteit Utrecht en lid van de Wetenschappelijke Raad voor het Regeringsbeleid (WRR).
Voordelen van thuiswerken:
- Geen reistijd en reiskosten
- Minder afleiding door collega’s
- Mogelijkheid om gefocust te werken
Voordelen van werken op kantoor:
- Spontane interactie en samenwerking door fysieke aanwezigheid
- Betere samenwerking met team en collega’s
- Directe begeleiding en ondersteuning bij het inwerken van nieuwe medewerkers
Tijdens mijn trainingen over plannen en organiseren hoor ik vaak klachten over de volgende verstoringen op kantoor:
- Voortdurende afleiding door collega’s die vragen stellen of verhalen vertellen
- Geluidsoverlast
- Overprikkeling door rondlopende mensen
Voor iedereen die weer vaker op kantoor gaat werken en snel afgeleid is, niet assertief is, en moeite heeft met plannen en organiseren, zijn hier vijf tips om efficiënter te werken op kantoor:
Plan en organiseer je werk: Begin je dag met een concrete planning. Organiseer en prioriteer je werkzaamheden zodat je weet wat je moet doen en wanneer.
Plan concentratiewerk: Doe concentratiewerk op een rustige plek. Als dat niet op kantoor kan, plan het dan op je thuiswerkdag.
Neem regelmatige pauzes: Korte pauzes helpen om je geest te verfrissen en je productiviteit te verhogen. Een korte wandeling of een kopje koffie kan wonderen doen voor je concentratie.
Creëer een persoonlijke werkruimte: Gebruik visuele barrières zoals schermen of planten om een gevoel van privacy te creëren. Dit helpt om een persoonlijke en minder afleidende werkplek te hebben.
Gebruik een noise-cancelling koptelefoon: Dit kan helpen om afleidende geluiden te blokkeren en je focus te verbeteren. Een rustige werkomgeving is essentieel voor concentratie en productiviteit.