Ben jij in 2024 nog steeds een slaaf van je mailbox? Tijd voor een nieuwe aanpak.
Vorige week werkte ik met Sander, die me vertelde dat hij uren per week kwijt was aan zijn overvolle mailbox. Dit zorgde ervoor dat hij meerdere avonden per week bezig was met e-mails.
We hebben samen gekeken hoe hij dit anders kon aanpakken.
Ik heb hem deze gouden regel meegegeven: Maak onderscheid tussen het ‘verwerken’ (beslissingen nemen) en het ‘werken’ aan e-mails.
Mailmanagement
- Beantwoorden? Binnen 2 minuten mogelijk? Doe het direct.
- Verlies jezelf niet in de inhoud tijdens het controleren van je mail.
- Actie nodig? Verwerk dit dan in je planning.
- Controleer je mail bewust op vaste momenten in plaats van de hele dag door.
- Schud de Mail Monkey van je rug.
‘Bedenk goed wat je met je email doet!’