Waarom plannen en organiseren de sleutel is tot jouw recht van spreken.
Ken je dat gevoel?
Dat je in een overleg iets wilt zeggen, maar het moment voorbij laat gaan. Niet omdat je niets te melden hebt, maar omdat je hoofd vol zit. Omdat je twijfelt. Of omdat je denkt: laat maar, straks lukt het toch niet om het goed te verwoorden.
Veel professionals herkennen dit. Ze werken hard. Ze weten veel. En toch blijven ze te vaak onder de radar.
Zichtbaarheid begint niet met praten
Maar met overzicht.
In mijn werk zie ik het keer op keer: mensen die vastlopen in hun werk, verliezen niet alleen grip op hun taken, maar ook op hun stem. Het werk stapelt zich op. Prioriteiten vervagen. Het gevoel ontstaat dat je altijd achter de feiten aanloopt. En dan gebeurt er iets subtiels maar ingrijpends: je gaat jezelf kleiner maken.
Terwijl juist dáár jouw toegevoegde waarde zit.
Plannen en organiseren is verfrissend
Het is een vorm van persoonlijk leiderschap.
Wanneer je je werk organiseert, gebeurt er meer dan alleen ‘lijstjes bijhouden’. Je creëert rust. Ruimte. Overzicht. En vanuit die basis ontstaat iets wezenlijks: zelfvertrouwen.
Een deelnemer aan mijn training verwoordde het treffend:
“Ik voel me nu sterker en zelfverzekerder. Ik rond mijn taken beter af en merk dat collega’s en leidinggevenden mij meer zien en waarderen.”
Dat is geen toeval. Wie overzicht heeft, kan keuzes uitleggen. Wie keuzes kan uitleggen, heeft recht van spreken.
Zo organiseer je jezelf richting zichtbaarheid
Een paar praktische ankers:
Weet wat je werk is
Niet alles wat binnenkomt, is jouw werk. Benoem je kernverantwoordelijkheden expliciet.
Maak je aanpak zichtbaar
Werk met een concrete planning, vaste momenten en heldere prioriteiten. Niet alleen voor jezelf, ook voor anderen.
Rond af
Afronden geeft energie én geloofwaardigheid. Het laat zien dat je betrouwbaar bent.
Verwoord je werkwijze
Kun jij in drie zinnen uitleggen hoe jij je werk organiseert? Zo niet, dan wordt het tijd.
Waarom we dit zo vaak uitstellen
Omdat organiseren confronterend kan zijn. Het dwingt je om keuzes te maken. Grenzen te stellen. En te gaan staan voor wat belangrijk is.
Precies dáár ligt de groei.
Plannen en organiseren is een manier van werken. Het is een manier jezelf serieus te nemen. En daarmee nodig je anderen uit jou ook serieus te nemen.
Sta eens stil bij deze vraag:
Waar houd jij je nog in, terwijl je wél iets te zeggen hebt?
Schrijf één concrete situatie op waarin jij je stem vaker wilt laten horen.
Begin klein. Begin bewust.
Want wie zijn werk organiseert, maakt ruimte om zichtbaar te zijn.
En wie zichtbaar is, mag spreken.