Onze werkomgeving bepaalt voor een groot deel hoe prettig, productief en kwalitatief goed we ons werk kunnen uitvoeren. Toch zie ik wekelijks professionals worstelen op drukke werkplekken en in kantoortuinen, met een continue stroom van afleidingen: geroezemoes, telefoontjes en collega’s die “even iets” vragen. Dat klinkt misschien onschuldig, maar in de praktijk leidt het bij velen tot overprikkeling, verlies van focus en uiteindelijk, helaas, tot een burnout.
Een werkplek met voortdurend geluid, gesprekken en visuele afleidingen zorgt ervoor dat je continu moet schakelen, wat, bewuste en onbewust, veel energie kost. Het resultaat hiervan is niet alleen vermoeidheid, maar ook verminderde productiviteit en minder werkplezier. Herkenbaar?
De oplossing begint bij bewustwording. Ontdek eerst waar precies jouw energielekken zitten. Dit kan variëren van geluidsoverlast en onnodige interrupties tot visuele afleiding. Maak dit bespreekbaar met je collega’s en leidinggevende. Het creëren van bewustzijn binnen je team is een krachtige eerste stap richting een betere werkomgeving.
Een goed georganiseerde werkplek en planning zijn essentieel om structuur, overzicht en uiteindelijk meer plezier in je werk te krijgen én te houden. Denk daarbij aan een rustige flexplek en, als die er niet is, een thuiswerkmiddag voor concentratiewerk.
Daarnaast helpt het om kritisch naar je taken te kijken. Niet elke taak hoeft per se bij jou te liggen. Zo ontdekte een deelnemer van mijn training onlangs drie routinetaken die haar wekelijks drie uur kostten. Door deze taken aan haar collega’s over te dragen, creëerde ze ruimte voor reflectie, inspiratie en strategisch nadenken over haar eigen loopbaan en de richting van haar team. Hiervoor had ze nu drie uur beschikbaar die ze inplande op dinsdagmiddag, haar thuiswerkmiddag.
Tot slot gaat effectieve organisatie verder dan alleen je werkomgeving en takenpakket. Het draait ook om je dagelijkse ritmes en routines. Een bewuste ochtendroutine, waarin je tijd neemt voor meditatie, reflectie of een korte wandeling, en een helder avondritueel waarbij je de werkdag bewust afsluit, kan wonderen doen voor je energieniveau en levensplezier.
Door deze bewustwording en concrete aanpassingen krijg je niet alleen meer energie en focus, maar ook een betere balans tussen werk en privé, meer voldoening en een verhoogd werkplezier. Vanuit mijn eigen ervaring weet ik hoe essentieel een passende werkplek is; het is geen luxe, maar een absolute noodzaak.
Heb jij al stappen gezet naar jouw ideale werkplek?